Quelle solution de messagerie professionnelle choisir ?
Toutes les entreprises ont dorénavant besoin d’une adresse mail professionnelle pour exister et pour éviter un manque de confiance vis-à-vis des clients.
La messagerie professionnelle est un outil pour l’entreprise qui veut se lancer. Plusieurs solutions de messagerie professionnelle existent avec des fonctionnalités différentes vous permettant d’avoir une gestion efficace et sécurisée de vos mails.
En incluant votre nom de domaine dans votre adresse mail, vous associez votre image de marque à un outil qui est un outil de collaboration indispensable pour votre entreprise. Selon vos besoins, vous pourrez soit créer une adresse mail pour chacun de vos collaborateurs soit créer une adresse mail pour chacun des services de l’entreprise (Achats, Commercial, …).
Au-delà du prix, il est possible de comparer les différentes offres de messagerie professionnelle qui existent sur le marché en prenant en compte différents critères : fonctionnalités, sécurité, infrastructure serveur et service client.
Par exemple, l’Exchange 2016 Classic est une offre très bon marché vous permettant d’accéder à votre messagerie professionnelle. Vous bénéficiez des fonctionnalités basiques du client mail avec la création d’alias, un espace de stockage pour vos mails, un archivage de vos anciens mails et la gestion des pièces-joints jusqu’à un certain poids. Compatible avec Outlook, vous pourrez accéder à vos mails aussi sur smartphone.
L’Exchange 2016 Silver, quant à elle, propose un panel de fonctionnalités collaboratives plus larges. Cette solution est intéressante pour les entreprises où la communication prend une place considérable. Elle intègre une synchronisation de toutes les données pour accéder à la messagerie, au bureau comme en déplacement. Comme pour l’Exchange 2016 Classic, le stockage et l’archivage sont également compris dans l’offre avec un plafond plus haut.
L’Exchange 2016 Gold propose enfin un stockage illimité et la possibilité de bénéficier de l’offre la plus complète. La communication VoIP, la synchronisation sur les différents supports de l’utilisateur, l’automatisation des réunions, les disponibilités des salles et le partage de fichiers sont intégrés nativement dans cette solution. Cette dernière garantit une efficacité redoutable dans votre travail.
Avant de choisir une offre, vérifiez que la protection des données de messagerie sont garanties par la société vous fournissant cette solution. Il est aujourd’hui indispensable de bien sécuriser les données professionnelles internes et également celles de vos clients.
Vous pouvez vous renseigner pour l’intégration de l’anti-spam et de la fonction de sauvegarde de vos mails à votre solution.
Ainsi, pour choisir votre messagerie professionnelle, prenez le temps de bien identifier au préalable vos besoins afin de choisir la solution la plus adaptée à votre entreprise.
